Undangan Konferensi Agung Luar Biasa KEKL th 2009

Yth. BPK KEKL Kota

Tim Acara Konferensi mengundang Anda sekalian untuk ikut ambil bagian dalam Konferensi Agung Luar Biasa KEKL tahun 2009 yang akan diadakan pada:

Hari, Tanggal : Senin, 28 Desember 2009
Waktu : pk. 09.00 - 15.00 W.I.B. tepat
Tempat : Ruang Lobby, SMA Kolese Loyola Jalan Karanganyar 37, Semarang

Keikutsertaan yang kami harapkan antara lain dalam hal:

1. Menginformasikan kepada anggota KEKL Komisariat Kota Anda mengenai posisi Konferensi Agung (dan Konferensi Agung Luar Biasa) KEKL dalam organisasi KEKL serta hak dan kewajiban anggota KEKL Komisariat Kota dalam Konferensi Agung (dan Konferensi Agung Luar Biasa) KEKL berdasarkan AD / ART KEKL tahun 2002 (terlampir).

2. Menginformasikan kepada anggota KEKL Komisariat Kota Anda mengenai Contoh Tata Tertib (terlampir) dan Contoh Agenda Acara (terlampir), sehingga dengan demikian diharapkan setiap perwakilan KEKL Komisariat Kota yang hadir dapat ikut berpartisipasi dengan mempersiapkan Usulan Tata Tertib dan Usulan Agenda Acara untuk disahkan dalam Konferensi Agung Luar Biasa KEKL tahun 2009.

3. Mengirimkan 1 (satu) orang anggota BPK KEKL Kota untuk hadir dalam Konferensi Agung Luar Biasa KEKL tahun 2009 dan 1 (satu) orang Peninjau dari KEKL Komisariat Kota Anda yang mendapat Surat Mandat dari BPK KEKL Kota (terlampir). Panitia berharap, daftar peserta Konferensi Agung Luar Biasa KEKL tahun 2009 dapat dikirim melalui email ke ngkongs@gmail.com atau melalui telpon dan sms ke 087832994182 selambat-lambatnya tanggal 19 Desember 2009.

4. Menyampaikan kepada panitia, bila ada anggota KEKL Komisariat Kota Anda yang berminat untuk menjadi BPP KEKL tahun 2009 - 2014, agar panitia dapat mengirimkan bahan untuk dipelajari yang bersangkutan sehingga yang bersangkutan lebih siap untuk mencalonkan diri. Pendaftaran calon BPP KEKL, panitia harapkan dapat didata selambat-lambatnya tanggal 19 Desember 2009.

Demikian undangan ini kami buat. Atas perhatian Anda, kami ucapkan terima kasih.

Semarang, 28 November 2009 Mengetahui,
Koordinator Tim Acara Konferensi Ketua Panitia LUSTRUM KEKL
Octafianus, KEKL 2007
Melia Prasadja, KEKL 2005

Mengetahui,
Ketua BPP KEKL
E. Bimantoro, KEKL 1971

Terlampir:
AD/ART KEKL 2002 (5,5 Mb)
Contoh Agenda Acara (28 Kb)
Contoh Surat Mandat (86 Kb)
Contoh Tata Tertib (60 Kb)

Yang Sudah Mendaftar:
Budi Hartono, mewakili Komisariat Eropa, KEKL 2003